Gruppi di Utenti
Attraverso lo Smart Office è possibile suddividere gli utenti del sito web in differenti Gruppi, ed associare ognuno dei Gruppi a delle specifiche funzionalità.
Tutto ciò avviene attraverso l'abilitazione di specifici Permessi, e cioè autorizzazioni date al singolo Gruppo di Utenti.
In questa immagine è possibile vedere un elenco standard di Gruppi di Utenti, in cui sono stati assegnati Permessi diversi a seconda del tipo di account realizzato.
La suddivisione tradizionale prevede 3 Gruppi di Utenti differenti, rispettivamente:
- Amministratore (con la facoltà di gestire ogni aspetto)
- Redattore (Permesso di gestione dei Documenti, degli Indici e Accesso alla Intranet)
- Utente Intranet (Accesso alla Intranet)
I Gruppi di Utenti proposti sono soltanto un esempio di ciò che è possibile fare, ma forse rappresentano bene le diverse figure professionali che possono operare e interagire su un progetto realizzato con lo Smart Office.
Creazione di un Gruppo di Utenti
Per predisporre un nuovo Gruppo di Utenti è sufficiente selezionare il bottone Nuovo, posto in alto accanto al motore di ricerca interno.
A questo punto dovremo inserire il Nome del nuovo Gruppo Utenti e successivamente assegnare i Permessi.
L'operazione risulterà molto semplice e potrà essere conclusa nel giro di pochi secondi.
Fatto questo avremo la possibilità di associare gli Utenti al nuovo Gruppo Utenti così creato.