Indici
Con questo nome, "Indici", ci si riferisce ai pulsanti normalmente presenti in una comune pagina web. Si tratta del nome delle rubriche attraverso cui si effettua la navigazione all'interno dell'insieme informativo rappresentato dal Sito.
Il sistema di pubblicazione di SmartOffice è in grado di adattare automaticamente e dinamicamente la pagina web sulla base delle caratteristiche degli indici inseriti consentendo all'operatore di variare in qualsiasi momento la loro disposizione e posizione.
Ad esempio, se non sono presenti pulsanti posizionati nella colonna di destra della pagina, il sistema adatta automaticamente i contenuti facendogli occupare il resto dello spazio. Se dovessero mancare gli indici/pulsanti nella colonna di sinistra allora il sistema utilizzerebbe tutto lo spazio della pagina per i contenuti.
Indici nidificati
Gli indici sono dunque assimilabili, come significato, ai titoli delle rubriche di una testata giornalistica e possono contenere una serie di informazioni direttamente correlate al tema della rubrica oppure contenere nuovi "indici" o "sottoindici" che possono servire a specializzare le informazioni sulla base di aggregazioni ulteriori.
Il sistema consente la nidificazione degli indici senza alcun limite se non quello del buon senso che deve evitare di mettere il consultatore finale nella condizione di effettuare troppi "click" o selezioni per arrivare finalmente alla informazione desiderata.